Machen Sie den Vergleich zwischen Ihrem aktuellen CMS und den Möglichkeiten, die FirstSpirit™ bietet:
Ein CMS Vergleich sollte immer an den konkreten Anforderungen des Unternehmens ausgerichtet werden. Mit den unten aufgeführten Punkten möchten wir Ihnen Ihren persönlichen CMS Vergleich etwas einfacher machen. Die Links am Ende des Textes führen Sie zu weiteren Informationen, die Sie bei Ihrem CMS Vergleich unterstützen können.
1) Kann Ihr CMS zentral gepflegte Inhalte auf mehrere Seiten veröffentlichen?
Inhalte können auf einer Website an verschiedenen Orten verwendet werden. So kann ein Unternehmen zum Beispiel eine Nachricht, die nur einmal im CMS erstellt und zentral gepflegt wird, sowohl auf der Startseite als auch auf der Nachrichtenseite veröffentlichen. Dies ist eine der einfachsten und zugleich effizientesten Formen der Wiederverwendung. Auch die Verlinkung von Seiten untereinander ist ein simpler Weg, um Inhalte weiter zu verbreiten, ohne sie neu erstellen zu müssen. Mit einem professionellen Wiederverwendungskonzept und einem zentralen News-Repository können Inhalte außerdem Website-übergreifend genutzt werden – damit lassen sich beispielsweise Angaben zur Unternehmenshistorie auch auf mehreren hundert Webauftritten einzelner Produktmarken einheitlich darstellen.
2) Kann Ihr CMS eine Quelle gleichzeitig in mehreren Kanälen ausgeben?
Unternehmen sollten alle zur Verfügung stehenden Kanäle für die Veröffentlichung nutzen können. So sollte es möglich sein, auf Webseiten veröffentlichte Inhalte gleichzeitig auch im Intranet oder Extranet, in Newslettern, für mobile Endgeräte und über RSS-Feeds anzubieten oder für die technische Dokumentation heranzuziehen. Dies geschieht über Datenformate wie HTML, XML, Flash, AIR, PDF, WML, RTF und ODF, mit denen sich Inhalte leicht über mehrere Kanäle verbreiten lassen.
3) Kann Ihr CMS Content mehrsprachig wiederverwenden?
Um Unternehmensseiten einheitlich für unterschiedliche Märkte auszugeben, sollten Inhalte und Medien in einer zentralen Content Management Plattform gepflegt werden, die Mehrsprachigkeit unterstützt. Das bedeutet, dass bei einem CMS Vergleich darauf geachtet werden sollte, dass der gesamte Content in Form von Texten, Bildern, Grafiken und anderen Medien tatsächlich in beliebig vielen Sprachen verwaltet und veröffentlicht werden kann und die Mehrsprachigkeit nicht einfach durch eine Kopie der Objekte simuliert wird. Umfangreiche Tools, etwa eine integrierte Übersetzungshilfe, Änderungsverfolgung für Sprachvarianten eines Objektes, Unterstützung von Mastersprachen und Fallbackstrategien für nicht übersetzten Inhalt, verschiedene Clientsprachen sowie Möglichkeiten zur Anbindung externer Übersetzungswerkzeuge sollten zur Verfügung stehen, damit Inhalte effizient international wiederverwendet werden können.
4) Kann Ihr CMS Medien in unterschiedlichen Kontexten und Versionen verwenden?
Ein im Redaktionssystem integriertes Digital Asset Management ermöglicht eine effiziente (Wieder-)Verwendung beliebiger Medientypen. Eine zentrale Verwaltung und Bearbeitung von Bild-, Video- und Audiodateien minimiert den Redaktionsaufwand. Mit umfassenden Werkzeugen zur Bildbearbeitung (z.B. Drehen, Spiegeln, Zuschnitt), einer automatischen Skalierung von Bildgrößen und der Möglichkeit, verschiedene Versionen pro Medium zu speichern, kann ein Bild in verschiedenen Kontexten und Bearbeitungszuständen ausgegeben werden.
5) Kann Ihr CMS auch von Mitarbeitern ohne technisches Hintergrundwissen effizient bedient werden?
Wie eine Umfrage der e-Spirit AG unter 120 Firmen in Großbritannien ergab, sehen Unternehmen die Benutzerfreundlichkeit als einen der wichtigsten Punkte bei der Umsetzung von Content-Management-Projekten. Das gaben fast die Hälfte (49 Prozent) der Befragten an. Hier zeigt sich eine klare Verschiebung der Prioritäten. Während Content Management früher die Angelegenheit von technisch versierten IT-Spezialisten war, erweitert sich durch die Möglichkeiten moderner Content Management Systeme der Kreis der Anwender erheblich.
Inhalte werden heutzutage über viele Kanäle erstellt und verwaltet. Es wird daher auch für Fachanwender, zum Beispiel aus dem Marketing oder der Finanzabteilung, immer wichtiger, effizient mit einem CMS arbeiten zu können. Ein professioneller CMS Vergleich sollte daher auch die Benutzerfreundlichkeit für den Anwender mit einbeziehen.
6) Kann Ihr CMS Ihre Anforderungen in puncto Performanz und schneller Verfügbarkeit erfüllen?
Die Erstellung und Auslieferung der Inhalte ist in FirstSpirit™ durch das Prinzip der „Vorgenerierung“ gekennzeichnet – wo immer möglich wird der gesamte Content nicht erst auf dem Live-System zusammengesetzt, sondern redaktionelle Inhalte bereits auf dem FirstSpirit™-Server, also im weniger zeitkritischen Offline-Betrieb. Nur die unbedingt dynamisch zu erzeugenden Teile einer Site bzw. einer einzigen Seite werden zur Laufzeit im Live-System erzeugt.
Beispiele für zwingend dynamische Teile sind personalisierte Bereiche, Suchanfragen oder Darstellungen von Echzeit-Daten – alle anderen Teile einer Website wie komplexe (nicht-personalisierte) Navigationen oder PDF-Dokumente können vorberechnet werden.
Beim Einsatz von FirstSpirit™ wird also nur das „online“ berechnet, was wirklich notwendig ist – ein unschätzbarer Vorteil für das Live-System im Hinblick auf Aspekte wie Ressourcenbedarf, Skalierbarkeit und das Antwortzeitverhalten des Systems auch unter Hochlastbedingungen und ein weiterer wichtiger Punkt in Ihrem CMS Vergleich.
Hier finden Sie weitere Leistungsmerkmale von FirstSpirit™ für Ihren CMS Vergleich.
Lesen Sie unsere aktuellen Case Studies.
