CeBIT 2012

Content Management Systeme für E-Government


Content Management Solutions

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Content Management Systeme ( CMS ) für eGovernment

Bund, Länder und Gemeinden mit Optimierungsbedarf

Die Umsetzung einer eGovernment-Strategie stellt aktuell eines der Top-Themen in den Verwaltungen in Deutschland dar. Das Ziel dieser Strategie ist es, die Erreichbarkeit der Verwaltung jederzeit und von überall her auf elektronischem Weg sicherzustellen.

Nicht nur die EU-Gesetzgebung und ihr E-Government Aktionsplan, sondern auch die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit ihrem Einfluss auf die Haushaltslage und die sich ändernde Erwartungshaltung der Bürger erhöhen die Notwendigkeit die Verwaltungsprozesse mit Hilfe von eGovernment zu optimieren. Die passenden IT-Systeme wie Portale und CMS unterstützen diesen Wandel.

Beispiel Stadtportale

Stadtportale sind ein sehr gutes Beispiel für die Optimierungspotentiale im Rahmen des E-Government. Mit ihrer Hilfe erhalten Nutzer Online-Zugriff auf für sie relevante Inhalte und Informationen, losgelöst von Öffnungszeiten und Standorten der Stadtverwaltung. Dabei ist der Nutzerkreis nicht nur auf Bürger begrenzt, die Informationen suchen, ihren zuständigen Sachbearbeiter zu einem Vorgang direkt ansprechen, oder Formulare herunterladen möchten. Auch spezielle Nutzergruppen wie Polizei, städtische Mitarbeiter oder Ratsmitglieder bekommen damit die Möglichkeit Informationen gezielt abzurufen.

Stadt Dortmund Großansicht
Stadt Dortmund

Anwendungsbeispiele

Stadt Dortmund

Internet-Stadtportal

Stadt Dortmund

  • Realisierung der eGovernment Lösung auf Basis FirstSpirit CMS
  • Täglich mehr als 10.000 Besucher
  • Management massiven Datenaufkommens durch Einsatz von Bild und Videomaterial
  • Trennung von Redaktionssystem und Webauftritt für stabile Performance
  • Automatische Überführung der Bestandsdaten aus dem alten System
  • Nahtlose Integration einer Volltextsuche
  • Zentrale Pflege der Inhalte und Ausgabe in multiplen Formaten, z.B. Mobil, PDF, HTML, XML
  • Ziel: Darstellung von 20.000 Seiten und 100 Auftritten einzelner Ämter

Zur Seite www.Dortmund.de


Stadt Hagen

Bürgerportal

Stadt Hagen

  • eGovernment Lösung mit FirstSpirit CMS
  • Mehr als eine Millionen Zugriffe pro Jahr
  • Über 2.400 Seiten Bürgerportal
  • Auskünfte für registrierte Benutzer wie z.B. Finanzamt, Polizei, Notare
  • Intranet für städtische Angestellte an ca. 2.500 Arbeitsplätzen
  • Aggregation von bisher über 60 verschiedenen Webauftritten
  • Portalintegration mit SAP NetWeaver für schnelle Zugriffe auf verteilte Informationen bei einheitlichem Look & Feel
  • Gesicherte Compliance
  • Integration eines Newslettermoduls für das Versenden zielgruppenrelevanter Informationen
  • Abbildung einer umfangreiche Rollen- und Berechtigungsstruktur
  • Detaillierte Suchfunktionen

Zur Seite www.Hagen.de

Warum CMS im eGovernment Bereich?

Content Management Systeme ( CMS ) helfen im eGovernment Bereich bei der Realisierung anspruchsvoller Internetportale. Sie sorgen nicht nur dafür, dass Informationen für die Nutzer einfach zu finden sind und ansprechend präsentiert werden, sondern auch dafür, dass die Verwaltung dieser Daten effizient und für die Mitarbeiter besonders einfach ist, ganz ohne Kenntnisse in HTML. Damit kann jeder Mitarbeiter zum Redakteur werden. Die Notwendigkeit des Einsatzes von Spezialisten entfällt, Informationen können damit viel schneller live geschaltet und die Attraktivität des Online-Angebots so weiter erhöht werden.

Nahtlose Portalintegration

Die führenden CMS bieten darüber hinaus eine nahtlose Portalintegration an, mit deren Hilfe sich die oftmals über verschiedene Ämter und Dienststellen verteilten Informationen automatisch integrieren und einheitlich darstellen lassen. Damit erhalten die Nutzer eine eGovernment Plattform mit einheitlichem Look & Feel für eine einfache Navigation und das schnelle Auffinden der gesuchten Inhalte.

Die Lösung: FirstSpirit CMS

FirstSpirit™ als eines der führenden Content Management Systeme bietet die Lösung auch für höchste Ansprüche im eGovernment Umfeld.

  • Beste Bedienbarkeit: Der Redakteur wählt die für ihn passende Bedienoberfläche aus. Egal ob Gelegenheitsnutzer oder Power-User.
  • Portalintegration: Egal ob SAP, IBM, Microsoft oder eine andere Lösung. Durch die einfache Integration sorgt FirstSpirit™ für ein einheitliches Look & Feel und den Zugriff auf verteilte Informationen.
  • Branchenerfahrung: FirstSpirit™ CMS ist bereits bei mehreren Gemeinden und Behörden im Einsatz.
  • Kosteneffizienz: Mit FirstSpirit™ lassen sich kurze Einführungsfristen realisieren, damit Ressourcen nicht unnötig lange gebunden werden und die Kosten im Rahmen bleiben.
  • Multimediale Ausgabe: Inhalte müssen in FirstSpirit™ nur einmal zentral gepflegt werden, können aber in verschiedenen Formaten, wie z.B. PDF, HTML, XML und optimiert für mobile Geräte ausgegeben werden.

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