Auf dem Weg zur elektronischen Verwaltung
Als eine von wenigen öffentlichen Verwaltungen verfügt der Main-Kinzig-Kreis über eine zentrale interne Informationsplattform. Der komplett überarbeitete Intranet-Auftritt auf Basis des Content Management Systems FirstSpirit wurde jetzt präsentiert und stieß auf große Zustimmung. Nachdem die MKK-Homepage www.mkk.de bereits seit 2003 mit FirstSpirit gepflegt wird, wurde jetzt auch das neue Intranet auf die Aktualisierung mit FirstSpirit umgestellt und damit eine wichtige interne Basisplattform für die zukünftige Entwicklung geschaffen. Die knapp 2.200 Intranetseiten entsprechen genau dem Layout der MKK-Homepage und erfüllen alle Ansprüche in Bezug auf Nutzerfreundlichkeit und moderne Navigations- und Informationsarchitektur. Rund 20 Redakteure werden zukünftig das neue Intranet pflegen und tägliche Änderungen vornehmen. Mit der Inbetriebnahme des Main-Kinzig-Forums in diesem Jahr soll das Intranet zu einem zentralen Arbeitsmittel der Verwaltung werden.
Bereits jetzt ist eine Effizienzsteigerung spürbar, wie Landrat Karl Eyerkaufer betont. So bestellt die Verwaltung z. B. seit Mitte Juni 2004 das benötigte Büromaterial elektronisch, wodurch deutliche Einsparungen nicht nur bei den Verbrauchsmaterialien, sondern auch hinsichtlich der Prozesskosten realisiert werden konnten. Als weitere Prozesse sollen beispielsweise die Abwicklung der Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Fortbildungsmaßnahmen in das Intranet integriert werden.
Ziel ist es, im Rahmen der Maßnahmen zur Entwicklung der Organisation Zug um Zug auch alle geeigneten internen Arbeitsprozesse zu digitalisieren, um weitere Potenziale auszuschöpfen und Effizienzsteigerungen zu erzielen. Um die gesteckten Ziele zu erreichen, wird zusätzlich in die EDV-Kompetenz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter investiert, so dass sich diese kontinuierlich weiter entwickeln können.
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