Effizienzsteigerungen durch direkte Verknüpfung zwischen Online- und Printdaten
Zur diesjährigen CeBIT in Hannover präsentiert das Dortmunder Softwarehaus e-Spirit mit FirstSpirit PRINT eine neue Lösung zur effizienten und nahtlosen Zusammenführung von Content Management, Produktdaten-Management und Desk-Top-Publishing (DTP). e-Spirit zeigt die neue Lösung am Stand des Partners IBM Deutschland in Halle 4, Stand A12 (Demopunkt 35). Weiterer Schwerpunkt ist die Integration des leistungsstarken Enterprise Content Management Systems (ECMS) FirstSpirit mit den Portaltechnologien von IBM und SAP (Demopunkt 34).
Bei vielen Unternehmen befinden sich die werblichen Informationen in DTP-Programmen und Office-Dokumenten. Eine Datenübernahme ohne Softwareunterstützung ist langwierig und fehlerintensiv. FirstSpirit PRINT bietet die Möglichkeit, diese Datenquellen effizient für den Aufbau einer medienneutralen Produktdatenbasis zu nutzen. Die im ECMS FirstSpirit verfügbaren unternehmensweiten Datenquellen können ebenfalls für den Aufbau der Produktdatenbasis verwendet werden. Damit wird die nahtlose Verknüpfung zwischen der Online- und der Print-Welt möglich: Redaktionelle Inhalte lassen sich über das Content Management System erstellen und pflegen, Produktdaten befinden sich in der angebundenen Datenbank. Alle relevanten Informationen fließen anschließend über vordefinierte Templates in die DTP-Software, um dort den grafischen Feinschliff und den Druck zu initiieren.
Effizientere und schnellere DTP-Produktion
Insbesondere beim Versand- und B2B-Handel lassen sich so deutliche Effizienzsteigerungen, beispielsweise bei der Veröffentlichung von Katalogen und Internetseiten, realisieren. Kataloge können unmittelbar aus der Produktdatenbank geplant, in ein DTP-Programm wie Adobe InDesign überführt und zugleich als redaktionelle Informationen im Internet, beispielsweise in einem Shop, genutzt werden. Da die Daten im DTP-Programm noch geändert und umarrangiert werden können, lassen sich kurze Produktionsläufe und hochwertige Layouts realisieren.
Der Publikationsprozess aller Art von Printmedien wird ganzheitlich unterstützt. Dazu gehören u. a. die vollautomatische bzw. automatisierte Seitenerstellung für Kataloge, Flyer, Broschüren etc., automatisierte Adaptionen auf Sprachversionen, die Datenorganisation der Katalogproduktion und die Unterstützung des Korrekturworkflows inklusive Produktionsstatus und Produktionsüberwachung.
Integration von IBM- und SAP-Portaltechnologie
Darüber hinaus präsentiert e-Spirit an Demopunkt 34 die Integration des IBM Websphere Portalservers sowie des SAP Enterprise Portalservers mit dem Content Management System FirstSpirit. Über die Portaltechnologie, die für Unternehmen zunehmend strategische Bedeutung hat, werden den Mitarbeitern personalisierte Informationen und Anwendungen zur Verfügung gestellt. So werden z. B. Kennzahlen aus dem ERP-System direkt über das Portal gepflegt. Das Portal ermöglicht u.a. eine Single-Sign-On-Authentifizierung des jeweiligen Benutzers, so dass eine individuelle Sicht auf Daten und Anwendungen möglich wird. Die über das Content Management System FirstSpirit verwalteten redaktionellen Inhalte werden dabei für die jeweiligen Portaltechnologien über Portlets bzw. iViews zur Verfügung gestellt. Neben einer einheitlichen Authentifizierung, Darstellung von ERP-Daten und der Anbindung von Geschäftsanwendungen werden den einzelnen Mitarbeitern damit redaktionelle Inhalte und Dokumente zielgerichtet über das Portal zur Verfügung gestellt.
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