Intranet - Herzstück der internen Unternehmenskommunikation
Viele Unternehmen unterschätzen die Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung, die die Einführung eines effizienten Intranets bietet:
- Schnelle Auffindbarkeit von wichtigen Informationen
- Direkter Einstieg in personenbezogene Anwendungen
- Gute Übersicht über unternehmensinterne Prozesse
- Quelle für betriebskommunikativen Austausch
- Zielgerichtete Daten- und Informationserfassung sowie Weiterbearbeitung mithilfe des Formularwesens
Diese exemplarischen Anwendungsbereiche für Intranets führen aber nur dann zu einer hohen Akzeptanz bei den Mitarbeitern und somit zur Produktivitätssteigerung, wenn sowohl die redaktionelle Pflege als auch die eigentliche Nutzung des Intranets von allen Mitarbeitern als angenehm empfunden wird. Im besten Fall macht es den Mitarbeitern Spaß das Intranet zu nutzen und inhaltlich zu bereichern.
FirstSpirit™ CMS bietet eine Reihe von Vorteilen, die bei der Erstellung und der täglichen Pflege von Intranets und Extranets zum Zuge kommen und den Projekterfolg gewährleisten:
- Umsetzung eines beliebigen Layouts, das den vorgegebenen Corporate Identity- und Design-Richtlinien entspricht und den "Spaß" bei der Benutzung maximiert, möglich.
- Intuitiv zu bedienende Redaktionsoberfläche (WYSIWYG) direkt per CMS aus dem Intranet heraus: So ist potenziell jeder Mitarbeiter Redakteur, da das System ohne Schulungsaufwand einfach zu nutzen ist.
- Personalisierter Zugriff aus dem CMS sowohl auf die redaktionellen Funktionen als auch auf Inhalte und Anwendungen im Intranet: Jeder Mitarbeiter sieht nur genau die Informationen, für die er berechtigt ist und kann nur die Informationen ändern, für die er zuständig ist.