Direkter Zugriff auf Dokumente aus Dokumentenmanagement- systemen
Das FirstSpirit™ Modul DMS-Connect ermöglicht den direkten Zugriff auf im Dokumentenmanagementsystem (DMS) gepflegte Dokumente aus der FirstSpirit™-Oberfläche heraus.
Onlineredaktionen müssen neben der Erstellung von redaktionellen Inhalten häufig auch Dokumente im Content Management System (CMS) einstellen. Das können z.B. die AGBs, Fax-Vordrucke oder verschiedene Produktdatenblätter sein. Die Dokumente werden dabei in einem Dokumentenmanagementsystem verwaltet. Da viele CMS nicht über eine Schnittstelle zum DMS verfügen, werden die Dokumente auf manuellem Wege in das CMS überführt. Aus der redundanten Datenhaltung ergeben sich viele potenzielle Probleme, z.B. dass alte Dokumente noch online verfügbar sind, obwohl bereits eine aktuellere Version im DMS vorliegt.
Mit Hilfe des Moduls DMS-Connect kann jetzt in Verbindung mit FirstSpirit™ über die Redaktionsoberfläche direkt auf das im Unternehmen eingesetzte DMS zugegriffen werden. Dabei werden u.a. Systeme wie Alfresco, Sharepoint Server und Co. angebunden.
Standardisierung für Zukunftsorientiertheit
Die Basis für DMS-Connect bildet der Standard "Content Management Interoperability Services" – kurz CMIS. Durch ihn wird der Zugriff auf Dokumentmanagementsysteme erleichtert und standardisiert. Marktführende Hersteller haben sich unter der Führung der OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) zur Unterstützung dieses Standards zusammengeschlossen.
Damit haben Redakteure jetzt die Möglichkeit, innerhalb ihrer gewohnten Redaktionsumgebung auf die von ihnen benötigten Dokumente zuzugreifen und dort Änderungen vorzunehmen. DMS-Connect sorgt dann automatisch für eine entsprechende Aktualisierung der Dokumente im Content Management System.
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