EnterpriseConnect

Mit Hilfe von EnterpriseConnect werden Daten und Dokumente aus vielen verschiedenen Backend-Systemen in FirstSpirit™ verfügbar gemacht. Damit wird FirstSpirit™ zur echten Integrationsplattform für Unternehmensdaten.

Mögliche Einsatzszenarien sind zum Beispiel:

• Veröffentlichung von Handbüchern im Internet-Auftritt, die intern in einem Sharepoint-Server gepflegt werden
• Ausgabe von Produktinformationen im Intranet- oder Internet-Auftritt, die direkt aus SAP ausgelesen werden
• Publizierung von Sharepoint-Dokumenten in einem SAP-Portal, das von FirstSpirit™ mit Inhalten befüllt wird
• Publizierung von PDF-Downloads im Internet, welche intern über ein Netzlaufwerk gepflegt werden

Neben dem reinen Datentransfer sind auch Formatkonvertierungen möglich. Dies ist immer dann relevant, wenn ein proprietäres Dateiformat „Web-fähig“ gemacht werden soll.

Auch hierzu einige Beispielszenarien:

• Aufbereitung von Powerpoint-Präsentationen aus einem internen Sharepoint-Server als PDF-Download für das Internet
• Veröffentlichung von technischen Zeichnungen als Webgrafiken (z.B. JPG) zu einem Produkt , die intern im Unternehmen auf einem Netzwerklaufwerk als TIFF-Datei gepflegt werden

Das EnterpriseConnect ermöglicht somit das „Web-Enabling“ einer Vielzahl von Unternehmensdaten.

Der besondere Charme der Einbindung von Unternehmensdaten in FirstSpirit™ über EnterpriseConnect liegt in der integrierten Recherchemöglichkeit im FirstSpirit™ Client.

Auf diese Weise können Redakteure direkt (ohne Wechseln des Werkzeugs) innerhalb der Drittsysteme Daten und Dokumente ermitteln und zur Veröffentlichung mit FirstSpirit™ auswählen. Der häufig anzutreffende Bruch im Redaktionsprozess durch eine Vielzahl von unterschiedlichen Werkzeugen entfällt durch diesen Ansatz vollständig.

EnterpriseConnect bietet eine Vielzahl fertiger Konnektoren, die durch reine Konfiguration an die Installation in Ihrem Unternehmen angebunden werden können.

Auszug aus der Liste der vorhandenen Konnektoren:

• Microsoft Sharepoint Server
• SAP ERP
• Microsoft Exchange
• Lotus Notes
• SAP ArchiveLink
• Fileserver
• JDBC-Datenbanken
• Tibco BusinessWorks (inklusive über 150 Tibco Konnektoren)
• IBM MQSeries
• SOAP/Webservices
• uvm.

Neue Konnektoren für bisher noch nicht angebundene Systeme können in der Regel in wenigen Tagen umgesetzt werden.

Als technische Basis für das EnterpriseConnect Modul dient die Content Service Plattform (CSP) unseres Technologiepartners Braintribe.

FirstSpirit™ greift über eine standardisierte und stabile Schnittstelle auf den CSP-Server zu, um in unterschiedlichsten System Daten und Dokumente zu ermitteln und auszulesen.

Der Arbeitsablauf der Integration erfolgt in drei Schritten:

1. Ein Redakteur sucht Dokumente in einen bestimmten Backend-System
2. FirstSpirit™ speichert intern eine CSP-Referenz auf die Dokumente
3. Bei der jeder Generierung der Seite wird die aktuelle Version der betroffenen Dokumente vom CSP-Framework angefragt und mit den erzeugten Webseiten statisch auf dem Webserver abgelegt.

Dieser Ansatz bringt den Vorteil, dass beim Zugriff auf die Dokumente z.B. innerhalb eines Internet-Auftritts die eigentliche Datenquelle (das Backend-System) nicht live kontaktiert werden muss. Damit wird eine maximale Auslieferungsgeschwindigkeit bei gleichzeitiger Vermeidung von Last auf dem Backend-System garantiert.

Neben den beschriebenen Szenarien zur Einbindung von Daten und Dokumenten über FirstSpirit™, erlaubt die Braintribe Content Service Plattform auch eine direkte Verwendung der Funktionalität im Web. Diese „Live-Verwendung“ greift direkt aus der Website auf die Backend-Systeme durch, ohne dass FirstSpirit™ an der Auslieferung aktiv beteiligt ist.

Durch diese Variante lassen sich erweiterte Services im Web anbieten wie die

• Anzeige von personalisierten Versicherungsdaten (personalisierte Versichertenakte) direkt im Internet mit Live-Daten aus dem Backend,
• Abbildung von Dokumenten-Workflows im Intranet, inklusive einer revisionssicheren Ablage und Nachverfolgung,
• Live-Suche im Datenstamm von Backend-Systemen im Intranet oder Internet.

Diese Art von erweiterten Diensten realisieren echte Mehrwerte für Kunden und Mitarbeiter, die durch Standardlösungen der Braintribe Content Service Plattform realisierbar sind.