Die FirstSpirit™ Oberfläche

Alle Funktionen jederzeit im Überblick

Direkt nach dem Start des FirstSpirit™ JavaClients befindet sich der Redakteur im übersichtlichen Redaktionssystem: Neben den alltäglichen Menüfunktionen und einer Iconleiste gibt es drei Bereiche, die der Nutzer seinen Bedürfnissen entsprechend individuell anzeigen lassen kann:

• Links befindet sich die baumartig angeordnete Sicht auf alle Objekte. Diese Liste ist nach Objekttypen sortiert aufgebaut.
• In der Mitte befindet sich der eigentliche Arbeitsbereich für den Redakteur. Hier kann er im Wesentlichen alle Änderungen vornehmen.
• Rechts befindet sich die integrierte Vorschau. Nach jeder Aktion bekommt der Redakteur sofort ein Feedback: Wie wirken sich seine Änderungen auf der Webseite oder auf das automatisch erzeugte PDF-Dokument aus?

Geordneter Zugriff

Contenttypen im Baum

FirstSpirit™ trennt in der Datenhaltung die Inhalte strikt von deren Struktur und Darstellung. Auf diese Weise können die medienneutral gespeicherten Daten in nahezu beliebigen Formaten ausgegeben werden - z.B. als Webseite, RSS Newsfeed oder auch als druckfähiges PDF/X-3 Dokument mit einem eigenständigen Layout.

Redakteure und Administratoren können - je nach definiertem Grad an Berechtigung - in den folgenden Bereichen arbeiten:

• Inhalte-Verwaltung:
  Hier werden seitenbasierte Inhalte auf Basis der zur Verfügung stehenden Vorlagen durch die Redakteure erzeugt und verwaltet. Die Bestandteile der Seiten können aus dem gegegeben Satz von Absatztypen individuell und doch im Rahmen der Corporate Identity und des Corporate Dedigns erstellt werden.
  Einzelne Seiten und sogar Absätze können innerhalb der produzierten Ausgabe beliebig oft verwendet (referenziert) werden.
• Datenquellen-Verwaltung:
  Informationen, die einer starken Strukturierung unterliegen wie beispielsweise Produktdaten, Stellenausschreibungen und Pressemitteilungen, werden innerhalb der FirstSpirit™ Datenquellen-Verwaltung angelegt. Der Vorteil liegt darin, dass ein Datensatz, beispielsweise eine Pressemeldung, über leicht definierbare Abfragen in vielfältigen Variationen an unterschiedlichen Stellen der Webseite ausgegeben werden kann.
• Medien-Verwaltung:
  Ein umfassendes Media Asset Management ist ebenfalls in FirstSpirit™ enthalten. Hier pflegt die Redaktion sämtliche Bilder, Grafiken, Videos, Audiodateien, Office- und PDF-Dokumente.
  Für den Bildredakteur stehen vielfältige Bearbeitungsfunktionen bereit - ein Highlight ist die Möglichkeit Bilder direkt zuzuschneiden.
• Struktur-Verwaltung:
  Die Hierarchie, also die Navigation, wird in der Struktur-Verwaltung hinterlegt. Pro Menüpunkt können eine oder mehrere Seiten aus der Inhalte-Verwaltung referenziert und somit zur Anzeige im Frontend gebracht werden.
  Selbstverständlich steht, wie in den anderen Bereichen auch, Drag & Drop zur Verfügung, um beispielsweise ganze Teilbäume mit einer Aktion in der Navigation zu verschieben - natürlich unter Beibehaltung der Linkkonsistenz!
• Vorlagen-Verwaltung:
  Template-Entwickler arbeiten in der Vorlagen-Verwaltung, um die benötigten Templates, Datenbankschemata und Arbeitsabläufe zu modellieren. Eine Vielzahl von Tools erleichtert dem Entwickler die Arbeit, so dass umfangreiche Implementierungen im Regelfall nicht notwendig sind.
• Globale Einstellungen:
  Innerhalb dieses Bereichs definiert der Redakteur zum Beispiel die externen Editoren, mit denen er Medien direkt aus FirstSpirit™ bearbeiten und nach Vollendung wieder in das revisionsbasierte Repository von FirstSpirit™ schreiben kann.

Der Arbeitsbereich

Von der individuellen Startseite bis zu definierbaren Arbeitsflächen

Komfortable Benutzerführung, Dateneingabe in typgeprüften Formularen und individualisierte Sichten auf die bestehenden Objekte: FirstSpirit™ bietet den Redakteuren im Arbeitsbereich stets optimale Bedingungen, um die täglich anfallenden Aufgaben zu meistern.

Alles unter Kontrolle

Integrierte Vorschau inklusive Content-Hervorhebung

Egal, wo Sie sich bewegen, ob in der Baumansicht, im Arbeitsbereich oder im integrierten Vorschau-Browser auf der rechten Seite: Ein Mausklick verrät Ihnen sofort, welches Element an welcher Stelle in FirstSpirit™ gepflegt wird.

• Durch Klicken in die Webseite wird um das angewählte Objekt ein Rahmen gezogen und in der linken Baumansicht das betreffende Contentobjekt angezeigt. Im Arbeitsbereich erscheint sofort das zugehörige Eingabeformular und das korrekte Eingabefeld im Formular, wo Veränderungen vorgenommen werden können, ist eingefärbt.
• Wenn Sie in der Baumansicht ein Objekt markieren, so wird in der integrierten Vorschau die entsprechende Seite angezeigt und im Arbeitsbereich das Formular visualisiert.
• Markierung im Arbeitsbereich erwirken ebenfalls, dass in der Vorschau das entsprechende Objekt umrandet wird.

Einfacher kann die Contentpflege gar nicht sein!

FirstSpirit™ vergisst nie!

Das revisionsbasierte Repository

Die medienneutrale Datenhaltung von FirstSpirit™ ist so ausgelegt, dass sämtliche Änderungen an allen Objekten nachvollziehbar sind und rückgängig gemacht werden können. Hierzu werden von allen Objekten so genannte Revisionen angelegt. Über die Revisionsnummer ist es dann möglich zum Beispiel eine Internet-Seite wiederherzustellen.

Die Historisierung

Der Blick in die Vergangenheit

Das revisionsbasierte Repository von FirstSpirit™ macht es erst möglich, dass der Blick in die Vergangenheit gelingt. Eine fertige Internetseite besteht zum Beispiel aus den folgenden, in FirstSpirit™ separat verwalteten Elementen:

• Seitenvorlage, Absatzvorlagen, Format- und Verweisvorlagen:
  Diese Templates bestimmen das Aussehen von Seiten, Absätzen, Formatierungen und Links.
• Verwendete Medien:
  Auf einer Internetseite finden sich oft Firmenlogos, Bilder, Grafiken, Videos und Download-Dokumente.
• Navigation:
  Jedem Navigationspunkt ist mindestens ein Seiteninhalt zugewiesen.
• Seiteninhalt:
  Dies ist im Regelfall der redaktionell gepflegte Inhalt, bestehend aus Fließtexten, Tabellen, Linklisten, etc.

Dadurch, dass an all diesen Objekten eine Revisionsnummer hängt, kann FirstSpirit™ alle zu einem beliebigen Zeitpunkt der Vergangenheit gültig gewesenen Objekte recherchieren und damit die Seite genau so zusammenstellen, wie sie damals publiziert worden ist. Die Historisierung berücksichtigt selbstverständlich alle Templates, Logos und auch angehängte Dokumente sowie Datenbankinhalte!

Was hat sich geändert?

Visualisierung der Unterschiede einzelner Versionsstände

Neben der Möglichkeit, alle Systemzustände der Vergangenheit wieder herzustellen, erhält der Redakteur eine komfortable Funktion, um einzelne Versionen direkt miteinander zu vergleichen.

Egal, um welchen Objekttyp es geht, der Redakteur kann einfach die Versionshistorie aufrufen und zwei beliebige Versionen auswählen - dann erhält er den direkten Vergleich beider Versionen angezeigt, inklusive einer optischen Hervorhebung aller Unterschiede.

Insbesondere für kleine Änderungen oder Übersetzungsprozesse ist dies eine ideale Hilfe, um Überarbeitungen von einer Version zur nächsten sofort zu erkennen.

Grafisch zum Ziel

Neue Datenbanken anlegen

Soll eine Vielzahl stark strukturierter Daten in FirstSpirit™ verwaltet und mannigfaltig ausgegeben werden, bietet sich hierfür die revolutionäre Datenquellen-Technologie von FirstSpirit™ an. Datenbanken werden grafisch innerhalb von FirstSpirit™ modelliert, so dass im Anschluss eine formulargestützte Pflegeoberfläche für Redakteure zur Verfügung steht.

Die so hinterlegten Daten - zum Beispiel Produktinformationen, Pressemitteilungen, Stellenangebote, etc. - können anschießend über diverse Vorlagen und unter Verwendung selbst erstellter Abfragen formatiert und ausgegeben werden.

Der intelligente Zugriff auf bestehende Unternehmensdaten

Externe Datenbanken in wenigen Minuten andocken

Vorhandene Datenbanken lassen sich in wenigen Minuten an FirstSpirit™ andocken. Der Informationspool, der außerhalb von FirstSpirit™ existiert und dort gepflegt wird, steht also bei Bedarf für das Content Management zur Verfügung.

Auch diese Konnektivität wird in der Benutzeroberfläche von FirstSpirit™ grafisch mit wenigen Mausklicks hergestellt:

• Dem FirstSpirit™ Server werden per JDBC (Java Database Connectivity) externe Datenbanken zur Verfügung gestellt
• Für jeden FirstSpirit™ Mandanten wird festgelegt, auf welche der angedockten Datenbanken Zugriff bestehen soll
• Im Mandanten wird die Datenbank angebunden und somit dem Redakteur per Pflegeformular angezeigt bzw. auf Wunsch zur Bearbeitung freigeschaltet
• Über die Vorlagen sowie frei definierbare Abfragen können die externen Daten vielfältig verwendet werden

Datenbanken sichtbar machen

Vorlagen bestimmen die Ausgabe

Die intern defininerten Datenbanken sowie die extern angebundenen Informationen können über die FirstSpirit™-Vorlagentechnologie vielfältig für die Ausgabe aufbereitet werden.

Neben der Selektion von bestimmten Daten durch den Redakteur, dem Setzen von Filtern und der Anwendung vordefinierter und parametrisierbarer Abfragen kann auch eine vollautomatische Publikation erfolgen: Der Redakteur pflegt dann nur noch seinen Datenstamm - den Rest übernimmt FirstSpirit™. So können Artikel gesteuert veröffentlicht, Produkte automatisch in der zugehörigen Produktkategorie publiziert und die aktuellsten Unternehmens-News auf der Homepage angeteasert werden.

Qualität sichern

Workflows erlauben individuelle Prozesskontrolle

Damit kundenspezifische Besonderheiten bei der Qualitätskontrolle berücksichtigt werden können, verfügt FirstSpirit™ über einen grafischen Workflow Modellierer. Damit lassen sich auf einfachste Art und Weise die benötigten Workflows erzeugen und direkt in FirstSpirit™ ausführen.

Folgende exemlarische Merkmale stehen zur Verfügung:

• Arbeitsabläufe werden grafisch modelliert
• Aktivitäten können manuell und automatisch ausgeführt werden
• Berechtigungen können flexibel pro Workflow-Schritt hinterlegt werden
• Integrierte, konfigurierbare Notification
• Personalisierte Aufgabenlisten pro Redakteur

Bilder sofort bearbeiten

Integrierte Bearbeitungsfunktionen erleichtet die Nutzung von Bildmaterial

FirstSpirit™ verfügt über eine leistungsfähige und voll integrierte Medien-Verwaltung. Als besonderes Feature hat der Redakteur hier die Möglichkeit, vorhandenes Bildmaterial nach seinen Bedürfnissen auch ohne externe Programme zu bearbeiten. Es stehen zum Beispiel die Funktionen Bildzuschnitt, Spiegeln und Drehen bereit - Und das nicht nur in der Medien-Verwaltung sondern beispielsweise auch dann, wenn Bilder für die Verwendung selektiert werden, etwa bei der Recherche nach Medien für eine Fotostrecke.

Vielfältige Funktionen erleichtern die tägliche Arbeit enorm:

• Automatisch erzeugte Auflösungen:
  Pro Mandant können mehrere Bild-Auflösungen definiert werden. Falls nichts Anderes durch den Redakteur angegeben wird, skaliert FirstSpirit™ das Original auf die jeweilige Größe.
• Medien-Import:
  Neben Drag & Drop steht für den Import von Medien auch ein leistungsfähiger Media-Import-Wizard zur Verfügung, so dass selbst große Datenbestände komfortabel und strukturiert übernommen werden können.
• Integrierte Bildbearbeitung:
  Einfache Modifikationen an den Bildern in der Medien-Verwaltung können direkt in FirstSpirit™ vorgenommen werden, wie beispielsweise der Bildzuschnitt. Hier kann auch pro Auflösung definiert werden, ob der Zuschnitt frei oder unter Berücksichtigung von definierten Seitenverhältnissen erfolgt.
• Externe Bearbeitung:
  Auch die Verwendung von vorhandenen, professionellen Werkzeugen ist direkt aus FirstSpirit™ heraus möglich: Der Redakteur legt in seinen persönlichen Einstellungen fest, welche Software für welchen Medientyp zur Anwendung kommen soll.
• Automatische Skalierung:
  FirstSpirit™ berechnet vollautomatisch die benötigten Auflösungen. Der Bildredakteur kann einfach das hochauflösende Originalbild in die Medien-Verwaltung einstellen, um die Verwendung der korrekten, heruntergerechneten Auflösungen muss er sich nicht mehr kümmern.
• Virenscan und Begrenzung des Uploads:
  Auf Wunsch können Medien, die Redakteure in die Medien-Verwaltung übertragen, auf Viren überprüft und auf erlaubte Formate und Dateigrössen beschränkt werden.
• Versionierung:
  Für alle Medienformen gilt: Alle Änderungen werden versioniert und alte Versionen sind jederzeit wieder herstellbar.
• Mehrsprachigkeit:
  Medien können selektiv mehrsprachig verwaltet werden.
• Metadaten:
  Die zu einem Medium zu verwaltenden Metadaten können frei definiert werden, so dass alle relevanten Informationen wie Urheberrechte und Nutzungszeiträume ausgewertet werden können.

Die benötigten Objekte jederzeit im Zugriff

Komfortable Suchfunktionen

FirstSpirit™ bietet den Redakteuren mächtige Suchfunktionen an, um benötigte Informationen schnell im Redaktionssystem aufzufinden.

Neben der Volltextsuche, die alle Treffer übersichtlich auflistet und die gesuchten Textstellen farbig hervorhebt, stehen unter anderem auch Suchen über Metadaten und Eingabeelemente zur Verfügung.

Außerdem ist die Suchfunktion innerhalb der FirstSpirit™ Medien-Verwaltung vielfältig konfigurier- und kombinierbar:

• Suche in der Hierarchie (Teilbäume ein- und ausschliesbar)
• Suche über Dateinamen, Attribute und Metadaten
• Definition und Parametrisierung einer Vielzahl von Suchkriterien