Arbeiten direkt in der Vorschau

What you see is what you get

Leichter kann Content Management gar nicht sein: Der Redakteur surft über die Vorschau-Ansicht, als sei es die echte Live-Seite. Bewegt er die Maus über die Seite, blenden sich an den Stellen, wo er berechtigt ist Änderungen vorzunehmen, Bedienelemente ein und er kann mit einem Klick die gewünschten Textbausteine und Seitenelemente auswählen, die er modifizieren möchte.

Ändern an Ort und Stelle

Fehlerfrei zum perfekten Inhalt

Kleine Änderungen können ohne den Umweg über Formulare direkt dort vorgenommen werden, wo sie erforderlich sind (InEdit-Funktion). Der Redakteur kann einfach in den Text oder auf ein Bild klicken, um zu editieren.

Für komplexere Anpassungen wie Formatänderungen oder das Anlegen neuer Seiten stehen übersichtliche, formularbasierte Eingabebereiche bereit. Assistenten („Wizards“) führen den Benutzer durch die einzelnen Pflegeschritte, können Eingaben vorgeben oder prüfen und dem Redakteur so Arbeit abnehmen.

• Der Redakteur wird bei der Content-Pflege optimal geführt.
• Reiter erhöhen die Übersichtlichkeit und gruppieren Inhaltselemente, die logisch zusammen gehören.
• Automatische Plausibilitätsprüfungen verbessern die Content-Qualität.
• Dynamische Formulare passen sich an die Eingaben an, so dass stets nur die wirklich erforderlichen Felder angezeigt werden.
• Eingabefehler werden vermieden, da die Formulare die Eingaben validieren können. So kann der Redakteur zum Beispiel nur ein korrektes Datum eingeben, da er die Zahlen nicht händisch eingeben kann sondern einen Kalender zur Auswahl des Datums angezeigt bekommt.
• Es werden in den Formularen nur genau die Formatierungsmöglichkeiten für den Redakteur angeboten, die im Rahmen des Corporate Designs auch verwendet werden dürfen.

Mit FirstSpirit 5 wurde eine umfassende Drag & Drop-Unterstützung im WebClient eingeführt: Vorhandene Textabsätze und Bilder können jetzt einfach mit der Maus verschoben, neue Medien vom Desktop oder aus anderen Systemen in das Projekt hochgeladen oder Objekte z.B. direkt aus der Suche in eine Seite gezogen werden, was zu einer deutlichen Zeitersparnis führt.

Bilder, Grafiken, Audiodateien, Filme, Flashanimationen – gekonnt verwalten

Jederzeit können Redakteure auf die eingebettete, übersichtliche Medien-Verwaltung von FirstSpirit™ zurückgreifen, um ihre formulierten Texte audiovisuell zu untermauern.

Hierbei steht nicht nur der vorhandene Medienbestand zur Verfügung. Neue Medien - egal welchen Typs - können komfortabel per Drag & Drop in das Projekt gezogen und sofort verwendet werden. Der Bildredakteur muss nicht genau das richtige "Format" treffen: FirstSpirit™ rechnet die eingestellten Bilder automatisch auf die richtige Größe und erlaubt die Definition von Bildausschnitten auf einfachste Art und Weise.

Qualitätssicherung inklusive

Grafisch modellierte Workflows sorgen für hohe Qualität

Auf Wunsch können alle vorgenommene Änderungen über grafisch modellierbare Arbeitsabläufe einer mehrstufigen Qualitätskontrolle unterzogen werden:

• Die benötigten Arbeitsabläufe werden beliebig einfach oder/und komplex grafisch modelliert
• Berechtigungen steuern die Prozesse
• Einfacher Aufruf durch die Redakteure
• Integrierte E-Mail-Benachrichtigung und Aufgabenliste

Vergleichsansicht für Änderungen

Damit Änderungen komfortabel überprüft werden können, bietet der FirstSpirit WebClient eine detaillierte Vergleichsansicht. Veränderte Absätze werden grafisch hervorgehoben und lassen sich nebeneinander vergleichen. So können die Chefredakteure direkt sehen, wo die neue Seite abweicht und schneller die Freigabe erteilen bzw. Korrekturwünsche zurückspielen.

Automatische Publikation

Freigegebene Seiten gehen live

Wenn der zuständige Chefredakteur die neue Seite freigibt, werden die Informationen automatisch veröffentlicht. Dies wird beispielsweise direkt durch den Workflow von FirstSpirit™ durchgeführt, so dass die Redakteure nach einer erfolgreichen Freigabe keine weiteren Arbeitsschritte mehr vornehmen müssen.