Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Dortmund (Vollzeit), ab sofort

Office / Assistenz – Unser Office-Team bildet das administrative Rückgrat unseres Unternehmens. Durch exzellente Organisation, Koordination interner Prozesse und das Auge für die wichtigen Details trägt das Office-Team nachhaltig zum Unternehmenserfolg bei. Für die Unterstützung unseres Chief Product Officer sowie unseres Teams brauchen wir nun Verstärkung.

Du bist flexibel, anpassungsfähig und in der Lage, die zur Erledigung der Aufgaben erforderliche Zeit zu investieren. Eigeninitiative und ein hohes Maß an intrinsischer Motivation zeichnen Dich als Persönlichkeit aus. Mit Akribie und einem ausgeprägten Willen, Arbeit von höchster Qualität zu leisten, sorgst Du für eine erstklassige Präsentation des Unternehmens nach außen.

Dann komm’ zu uns als Assistenz des Vorstands (m/w/d)!

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du managst proaktiv und eigenverantwortlich sämtliche administrativen und organisatorischen Themen für unseren CPO und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
  • Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Präsenz und Remote Meetings und unterstützt bei der Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Meetingformaten
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und verstehst es, auch in hektischen Situationen mit klarem Blick Prioritäten zu setzen und komplexe Zusammenhänge zügig zu erfassen
  • Du planst und koordinierst eigenständig alle im Vorstandsbereich anfallenden Termine und Reisen (auch international) inkl. Buchungen und Abrechnungen
  • Du managst die Schnittstellen innerhalb des Produkt- und Office Teams sowie zu weiteren Stakeholdern und stellst kontinuierlich eine transparente Kommunikation sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene sicher
  • Du übernimmst allgemeine organisatorische und koordinierende Aufgaben im Office und unterstützt das Global Product Strategy Team

Das ist Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz mit
  • Du besitzt ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit der G-Suite und Organisations-Tools gearbeitet
  • Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache mit
  • Du hast die Fähigkeit, zu Priorisieren und jederzeit mehrer Aufgaben zu meistern und zugleich den Fokus nicht aus den Augen zu verlieren
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst mit der nötigen Geschwindigkeit auf Situationen reagieren, die schnelle Reaktionen verlangen und dabei immer entschieden handeln
  • Du zeichnest dich durch deine loyale und vertrauenswürdige sowie selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Dein selbstbewusstes und sympathisches Auftreten sowie Deine Durchsetzungsstärke und absolute Diskretion runden dein Profil ab

Darauf kannst Du Dich bei der e-Spirit AG noch freuen:

  • Tolle, sympathische Mitarbeitende – einige der cleversten Köpfe unserer Branche – namhafte Kunden und anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich meistern kannst
  • Wertschätzung Deiner Ideen und Vorstellungen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
  • Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Eine vielseitige Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Genuss von gesponserten Getränken, Bio-Joghurts und -Obst in den firmeneigenen Erholungsräumen

INTERESSIERT?!

Dann werde Teil unserer e-Spirit Familie und bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@e-Spirit.com.

Du hast noch Fragen? Dann ruf' uns an: +49 231 477 770 und frag' nach Laura oder Simone.


Bei Fragen wende dich einfach an:

Simone Henderson
People and Culture
jobs@e-spirit.com