OfficeConnect

Online-Redakteure können mit OfficeConnect Inhalte aus Microsoft Word-Dokumenten per Copy & Paste in FirstSpirit™ übernehmen – unter Beibehaltung aller Formatierungen.

Einfache Übernahme von Microsoft Word-Inhalten in FirstSpirit

Online-Redakteure greifen für die Erstellung eines Website-Artikels oder eines Newsletters häufig auf Textpassagen aus Microsoft Word-Dokumenten zurück. Diese sind zumeist individuell formatiert und beinhalten zusätzliche Elemente wie Tabellen oder Links. Um diese Dokumenten-spezifischen Formatierungen und Informationen einfach und schnell in FirstSpirit übernehmen zu können, bietet e-Spirit das Modul FirstSpirit OfficeConnect an. Die komfortable Lösung erspart Redakteuren die erneute, zeitintensive Formatierung von Texten, die Wiederherstellung von Links oder das nachträgliche Hochladen von angehängten Bildern.


Mit FirstSpirit OfficeConnect können Redakteure Textpassagen aus Microsoft Word oder komplette Dokumente einfach per Copy & Paste direkt in FirstSpirit überführen und dort weiterbearbeiten. Dabei können neben reinem Text auch Formatierungen, Absatzschaltungen, Bilder, Verlinkungen und Tabellen übernommen werden. Bestehende Formatierungen sowie verwendete Bilder werden automatisch analysiert und in erlaubten Formaten im CMS abgebildet. Eingefügte Bilder werden zudem automatisch in die Medien-Verwaltung von FirstSpirit hochgeladen und abgelegt.


Das Modul FirstSpirit OfficeConnect ermöglicht die Übernahme von folgenden Informationen aus Microsoft Word-Dokumenten:
  • Fließtext
  • Zeichenformatierungen (fett, kursiv, unterstrichen sowie Kombinationen)
  • Absatzformatierungen (z.B. Überschriften)
  • Absatzschaltungen und „weiche“ Zeilenumbrüche
  • Aufzählungen (mit Nummern oder Symbolen)
  • Bilder
  • Links
  • Tabellen (inklusive Verschmelzung, Zellenfarbe, Zellenausrichtung sowie Zellenformat)

Mögliche Anwendungsszenarien:

  • Übernahme von Absätzen oder ganzen Dokumenten aus Microsoft Word in FirstSpirit per Copy & Paste
  • Abbildung der Formatierungen aus Word in die erlaubten Formatierungen im CMS-Projekt
  • Automatischer Upload von eingefügten Bildern in die Medien-Verwaltung